POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

CONCIPI est une société par actions simplifiée, spécialisée dans l’ingénierie, le conseil industriel et le recrutement technique en environnement industriel.

Dans le cadre de son activité, CONCIPI accompagne des entreprises industrielles dans leurs projets techniques, leurs besoins en compétences et leurs recrutements d’ingénieurs, techniciens et profils spécialisés.

Responsable du traitement : CONCIPI

Forme juridique : SASU

SIREN : 949 110 811

Siège social : 43 Quai de Malakoff, 44000 Nantes

Contact protection des données : rgpd@concipi.fr

La présente politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous consultez notre site, nous contactez, postulez à une offre ou échangez avec nos équipes.

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités d’ingénierie, de recrutement, de gestion des candidatures, de relation client et de fonctionnement du site internet.

Selon votre situation, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, ville ou région.

• Données professionnelles : CV, parcours, diplômes, compétences, logiciels maîtrisés, expériences, disponibilités, mobilité géographique, prétentions salariales ou tarifaires.

• Échanges professionnels : messages, comptes-rendus d’entretien, notes de qualification, évaluations techniques et retours relatifs à un processus de recrutement.

• Données de navigation : informations techniques liées à votre consultation du site, sous réserve de vos choix en matière de cookies.

• Données liées à la relation commerciale : fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, historique des échanges, demandes de devis ou de prestations.

Nous ne demandons pas de données sensibles, notamment relatives à votre santé, vos convictions religieuses ou politiques, votre origine, votre orientation sexuelle ou votre appartenance syndicale.

Nous vous invitons à ne pas communiquer ce type d’information dans votre CV ou lors de vos échanges avec nous, sauf obligation légale particulière.

Nous utilisons vos données afin de :

• Étudier votre candidature et évaluer votre adéquation avec les opportunités disponibles.

• Vous contacter au sujet d’une mission, d’un poste ou d’une opportunité professionnelle.

• Présenter votre profil à une entreprise cliente, après vous en avoir informé.

• Constituer et gérer un vivier de candidats.

• Préparer, organiser et suivre les entretiens de recrutement.

• Répondre à vos demandes de contact ou d’information.

• Gérer nos relations commerciales avec nos prospects, clients et partenaires.

• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de notre site internet.

• Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales.

Selon les cas, les traitements reposent sur :

• Notre intérêt légitime à exercer nos activités de recrutement, de conseil et de développement commercial.

• L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

• Votre consentement, notamment lorsque nous vous demandons l’autorisation de conserver votre profil dans notre vivier ou d’enregistrer un entretien.

• Le respect de nos obligations légales et réglementaires.

Dans le cadre de nos recherches de candidats, nous pouvons identifier des profils professionnels accessibles publiquement sur des plateformes telles que LinkedIn, des jobboards, des sites spécialisés ou des annuaires professionnels.

Les données collectées sont limitées aux informations professionnelles accessibles publiquement, telles que :

• Nom et prénom

• Fonction ou intitulé de poste

• Parcours professionnel

• Compétences

• Secteur d’activité

• Région ou mobilité professionnelle

• Coordonnées professionnelles accessibles publiquement

Nous vous informons de cette collecte lors de notre premier contact ou, au plus tard, dans le délai prévu par la réglementation applicable.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment en répondant à notre message ou en écrivant à rgpd@concipi.fr.

CONCIPI peut utiliser des outils d’intelligence artificielle afin d’aider ses équipes à analyser la correspondance entre un profil professionnel et les opportunités disponibles.

Ces outils sont utilisés uniquement comme une aide à la décision.

Ils peuvent prendre en compte des informations professionnelles telles que :

• Les intitulés de postes.

• Les compétences techniques.

• Les secteurs d’activité.

• Les années d’expérience.

• Les logiciels maîtrisés.

• La région ou la mobilité professionnelle.

• Les critères exprimés dans une offre ou un besoin client.

Les outils d’intelligence artificielle ne prennent jamais seuls une décision de recrutement, de refus, de présentation à un client ou d’exclusion d’un candidat.

Toute décision concernant votre candidature est prise ou validée par un membre de l’équipe CONCIPI.

Lorsque cela est techniquement possible, nous limitons les données transmises aux outils d’intelligence artificielle aux seules informations professionnelles nécessaires à l’analyse.

Nous évitons notamment de transmettre les données directement identifiantes telles que votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone ou adresse personnelle.

Vous pouvez demander des informations sur les critères généraux utilisés dans cette analyse et solliciter une revue humaine de votre profil.

Pour exercer ce droit, contactez-nous à rgpd@concipi.fr.

Dans certains cas, nous pouvons proposer l’enregistrement d’un entretien afin de faciliter la prise de notes, la retranscription des échanges et la préparation d’un compte-rendu.

Aucun entretien n’est enregistré sans information préalable et sans votre accord.

Les enregistrements sont conservés pendant une durée maximale de 90 jours.

Les éventuelles notes ou synthèses issues de l’entretien sont conservées selon les durées applicables au suivi de votre candidature.

Vous pouvez retirer votre accord à tout moment en écrivant à rgpd@concipi.fr.

Nous utilisons certains prestataires afin d’héberger nos outils, assurer nos échanges, stocker certains documents ou assister nos équipes.

Selon les outils activés, ces prestataires peuvent inclure :

• Scaleway

• Supabase

• Mistral AI, Gemini et Anthropic

• Google Workspace

• Plaud AI, pour la transcription d’entretiens.

Ces prestataires interviennent pour notre compte et sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.

Certains outils peuvent impliquer un traitement de données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, nous veillons à ce que ces transferts reposent sur des garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les principales durées appliquées sont les suivantes :

• Candidature en cours : pendant toute la durée du processus de recrutement.

• Candidat non retenu ou sans processus actif : deux ans après le dernier contact.

• Candidat conservé dans notre vivier : deux ans après le dernier contact, sauf renouvellement de votre accord ou nécessité légale particulière.

• Candidat placé chez un client : pendant la durée nécessaire au suivi de la relation et aux garanties contractuelles applicables.

• Enregistrement d’entretien : 90 jours maximum.

• Notes et comptes-rendus d’entretien : deux ans après le dernier contact.

• Prospect professionnel : trois ans après le dernier contact.

• Client : pendant la durée de la relation commerciale, puis archivage limité selon les obligations légales applicables.

• Factures et pièces comptables : dix ans lorsque la réglementation l’impose.

• Cookies et traceurs : selon leur finalité et les durées indiquées dans la section dédiée.

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps en archivage limité lorsqu’elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la défense de nos droits.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

• La limitation des accès aux seules personnes habilitées.

• La gestion des droits d’accès selon les rôles.

• L’utilisation de mots de passe robustes et de mesures de sécurité renforcées lorsque cela est disponible.

• La protection des échanges et des outils utilisés.

• La sauvegarde des données nécessaires à la continuité de nos activités.

• La sensibilisation de nos équipes à la confidentialité et à la protection des données.

• La mise en place de procédures adaptées en cas d’incident de sécurité.

Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous appliquerons les procédures prévues par la réglementation.

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accès à vos données.

• Le droit de rectification de vos données.

• Le droit à l’effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales.

• Le droit à la limitation de certains traitements.

• Le droit d’opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime.

• Le droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.

• Le droit de retirer votre consentement à tout moment.

• Le droit de demander une intervention humaine concernant l’analyse de votre profil par un outil d’intelligence artificielle.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante :

rgpd@concipi.fr

Nous répondons dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Si nécessaire, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes ou nombreuses. Dans ce cas, nous vous en informerons dans le délai initial d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

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Nous pouvons également utiliser, avec votre accord, des outils de mesure d’audience afin de comprendre la fréquentation du site et améliorer son contenu.

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Les cookies analytiques, publicitaires, de personnalisation ou liés à des services tiers nécessitant un consentement ne sont déposés qu’après votre accord, sauf lorsqu’ils bénéficient d’une exemption prévue par la réglementation.

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Vos choix concernant les cookies sont conservés pendant une durée maximale de six mois.

La durée de vie des cookies déposés sur votre appareil ne dépasse pas treize mois, sauf obligation légale ou paramétrage spécifique imposé par un service tiers.

Nous pouvons modifier cette politique afin de tenir compte des évolutions de nos pratiques, de nos outils ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

En cas de modification importante, nous mettrons en place une information adaptée sur notre site ou par email lorsque cela est pertinent.

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : rgpd@concipi.fr
Site internet : concipi.com
Courrier : CONCIPI, 43 Quai de Malakoff, 44000 Nantes