Politique de protection des données personnelles

1. Qui sommes-nous ?

CONCIPI est une société par actions simplifiée, spécialisée dans l'ingénierie, le conseil industriel et le recrutement technique en environnement industriel.

Dans le cadre de son activité, CONCIPI accompagne des entreprises industrielles dans leurs projets techniques, leurs besoins en compétences et leurs recrutements d'ingénieurs, techniciens et profils spécialisés.

• Responsable du traitement : CONCIPI
• Forme juridique : SASU
• SIREN : 949 110 811
• Siège social : 43 Quai de Malakoff, 44000 Nantes
• Contact protection des données : rgpd@concipi.fr

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités d'ingénierie, de recrutement, de gestion des candidatures, de relation client et de fonctionnement du site internet.

Selon votre situation, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, ville ou région.
• Données professionnelles : CV, parcours, diplômes, compétences, logiciels maîtrisés, expériences, disponibilités, mobilité géographique, prétentions salariales ou tarifaires.
• Échanges professionnels : messages, comptes-rendus d'entretien, notes de qualification, évaluations techniques et retours relatifs à un processus de recrutement.
• Données de navigation : informations techniques liées à votre consultation du site, sous réserve de vos choix en matière de cookies.
• Données liées à la relation commerciale : fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, historique des échanges, demandes de devis ou de prestations.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données afin de :

• Étudier votre candidature et évaluer votre adéquation avec les opportunités disponibles.
• Vous contacter au sujet d'une mission, d'un poste ou d'une opportunité professionnelle.
• Présenter votre profil à une entreprise cliente, après vous en avoir informé.
• Constituer et gérer un vivier de candidats.
• Préparer, organiser et suivre les entretiens de recrutement.
• Répondre à vos demandes de contact ou d'information.
• Gérer nos relations commerciales avec nos prospects, clients et partenaires.
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de notre site internet.
• Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales.

4. Comment vos données nous parviennent-elles ?

Nous vous informons de cette collecte lors de notre premier contact ou, au plus tard, dans le délai prévu par la réglementation applicable.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment en répondant à notre message ou en écrivant à rgpd@concipi.fr.

5. Utilisation de l'intelligence artificielle

CONCIPI peut utiliser des outils d'intelligence artificielle afin d'aider ses équipes à analyser la correspondance entre un profil professionnel et les opportunités disponibles.

Ces outils sont utilisés uniquement comme une aide à la décision.

Ils peuvent prendre en compte des informations professionnelles telles que :

• Les intitulés de postes.
• Les compétences techniques.
• Les secteurs d'activité.
• Les années d'expérience.
• Les logiciels maîtrisés.
• La région ou la mobilité professionnelle.
• Les critères exprimés dans une offre ou un besoin client.

6. Enregistrement et transcription des entretiens

Dans certains cas, nous pouvons proposer l'enregistrement d'un entretien afin de faciliter la prise de notes, la retranscription des échanges et la préparation d'un compte-rendu.

Aucun entretien n'est enregistré sans information préalable et sans votre accord.

Les enregistrements sont conservés pendant une durée maximale de 90 jours. Les éventuelles notes ou synthèses issues de l'entretien sont conservées selon les durées applicables au suivi de votre candidature.

Vous pouvez retirer votre accord à tout moment en écrivant à rgpd@concipi.fr.

7. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales. Elles peuvent être accessibles uniquement aux personnes et organisations suivantes.

Ces prestataires interviennent pour notre compte et sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données. Certains outils peuvent impliquer un traitement de données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, nous veillons à ce que ces transferts reposent sur des garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les principales durées appliquées sont les suivantes :

• Candidature en cours : pendant toute la durée du processus de recrutement.
• Candidat non retenu ou sans processus actif : deux ans après le dernier contact.
• Candidat conservé dans notre vivier : deux ans après le dernier contact, sauf renouvellement de votre accord ou nécessité légale particulière.
• Candidat placé chez un client : pendant la durée nécessaire au suivi de la relation et aux garanties contractuelles applicables.
• Enregistrement d'entretien : 90 jours maximum.
• Notes et comptes-rendus d'entretien : deux ans après le dernier contact.
• Prospect professionnel : trois ans après le dernier contact.
• Client : pendant la durée de la relation commerciale, puis archivage limité selon les obligations légales applicables.
• Factures et pièces comptables : dix ans lorsque la réglementation l'impose.
• Cookies et traceurs : selon leur finalité et les durées indiquées dans la section dédiée.

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps en archivage limité lorsqu'elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale ou à la défense de nos droits.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Ces mesures comprennent notamment :

• La limitation des accès aux seules personnes habilitées.
• La gestion des droits d'accès selon les rôles.
• L'utilisation de mots de passe robustes et de mesures de sécurité renforcées lorsque cela est disponible.
• La protection des échanges et des outils utilisés.
• La sauvegarde des données nécessaires à la continuité de nos activités.
• La sensibilisation de nos équipes à la confidentialité et à la protection des données.
• La mise en place de procédures adaptées en cas d'incident de sécurité.

Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous appliquerons les procédures prévues par la réglementation.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d'accès à vos données.
• Le droit de rectification de vos données.
• Le droit à l'effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
• Le droit à la limitation de certains traitements.
• Le droit d'opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime.
• Le droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment.
• Le droit de demander une intervention humaine concernant l'analyse de votre profil par un outil d'intelligence artificielle.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse suivante : rgpd@concipi.fr. Nous répondons dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de votre demande. Si nécessaire, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes ou nombreuses ; dans ce cas, nous vous en informerons dans le délai initial d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

11. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et traceurs nécessaires à son bon fonctionnement. Nous pouvons également utiliser, avec votre accord, des outils de mesure d'audience afin de comprendre la fréquentation du site et améliorer son contenu.

L'outil de mesure d'audience que nous utilisons est Cloudflare Web Analytics, opéré par Cloudflare, Inc. Il ne dépose aucun cookie sur votre appareil, n'utilise ni identifiant persistant ni empreinte numérique (fingerprinting), et ne collecte aucune donnée permettant de vous identifier : les statistiques produites sont exclusivement agrégées. Aucune information n'étant lue ni écrite sur votre terminal, cet outil n'entre pas dans le champ de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés et ne requiert donc pas votre consentement préalable.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable. Les cookies analytiques, publicitaires, de personnalisation ou liés à des services tiers nécessitant un consentement ne sont déposés qu'après votre accord, sauf lorsqu'ils bénéficient d'une exemption prévue par la réglementation.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment depuis le bandeau de gestion des cookies ou depuis les paramètres de votre navigateur.

Vos choix concernant les cookies sont conservés pendant une durée maximale de six mois. La durée de vie des cookies déposés sur votre appareil ne dépasse pas treize mois, sauf obligation légale ou paramétrage spécifique imposé par un service tiers.

12. Mise à jour de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique afin de tenir compte des évolutions de nos pratiques, de nos outils ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

En cas de modification importante, nous mettrons en place une information adaptée sur notre site ou par email lorsque cela est pertinent.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• Email : rgpd@concipi.fr
• Site internet : concipi.com
• Courrier : CONCIPI, 43 Quai de Malakoff, 44000 Nantes